Layouter schreiben keine Texte und die Leute, die für die Inhalte zuständig sind sollten das Layout belassen. Bei TYPO3 können sich beide Gruppen durch die strikte Trennung auf ihr Sachgebiet konzentrieren.

Durch die Speicherung aller Inhalte und Einstellungen in einer Datenbank sind dynamische Anpassungen schnell und flexibel möglich. Überschriften und Menüeinträge werden automatisch erstellt, eine immer aktuelle Sitemap ist kein Problem. Auch eine Volltextsuche über die gespeicherten Datensätze gestaltet sich als äußerst perfomant.

Geschwindigkeit ist keine Hexerei, auch bei TYPO3 nicht. Seiten werden von TYPO3 zusammengestellt, und in einem Cache behalten. Beim nächsten Aufruf muss die Seite nicht mehr neu generiert werden. Selbstverständlich erneuert TYPO3 die zwischengespeicherten Seiten bei Änderungen, so dass keinerlei Aktualitätsverluste auftreten.

Die Benutzeroberfläche für Redakteure wird in HTML dargestellt. Dies bedeutet, dass außer einem Browser keine weitere Software für die Bearbeitung der Inhalte notwendig ist.

Durch so genannte Rich-Text-Editoren geht das Erstellen und Bearbeiten von Inhalten leicht von der Hand. Jeder, der schon mal mit einem gängigen Textverarbeitungsprogramm gearbeitet hat, findet sich auch hier schnell zu recht. Dies bedeutet natürlich auch, dass Schulungen in diesem Bereich sehr kostengünstig ausfallen bzw. gar nicht nötig sind.

Für schnelle Änderungen eignet sich das „Frontend-Editing". Der Redakteur kann wie ein normaler Benutzer durch die Seiten klicken, sieht aber zusätzlich noch ein Bearbeitungssymbol, mit dem er die Inhalte ändern kann. Diese schnelle und intuitive Bearbeitung spart Zeit und somit Geld.

Auch Planung verläuft in TYPO3 ordentlich und aufgeräumt. Mittels Workflow wird das Lektorat zum Kinderspiel.

Bild ist nicht gleich Bild. Auf vielen Webseiten werden Grafiken angeboten, die zu dunkel sind oder vor lauter Komprimierung nur noch aus Artefakten bestehen oder einfach langsam laden, weil sie zu groß sind. Auch Layouts werden oft zerstört, weil die Grafiken in ihrer Größe nicht dazu passen.
Bei TYPO3 werden die Grafiken hochgeladen, und dann übernimmt TYPO3 das Steuer. Es muss nur noch angegeben werden, wo das Bild angezeigt werden soll. Es wird optimiert, verkleinert/vergrößert und angezeigt. Wenn es gewünscht ist, kann eine „Klick-Vergrößern"-Funktion mit einem Häkchen angegeben werden.

Eine nützliche Funktion, vor allem, wenn es um grafische Menüs geht, ist der Bild-Generator. So können Menüs grafisch, aber dennoch dynamisch erstellt werden. TYPO3 ist in der Lage, aus einem beliebigen Text eine Grafik nach Vorlage zu erstellen.

Momentan stehen den Benutzern (Front- und Backend) neun verschiedene Sprachen zur Verfügung. Und dies ist sicher nicht das Ende der Fahnenstange.

Zu viele Köche verderben den Brei? Nicht, wenn jeder weiß was er zu tun hat und auch nur dies tun kann. In TYPO3 können mehrere Benutzer zu Gruppen zusammengefasst werden. Diese Gruppen können dann Rechte erhalten, die auf die Mitglieder der Gruppe übergehen. Auch können dem einzelnen Benutzer Rechte erteilt und entzogen werden.
Diese Rechte erstrecken sich über die Sichtbarkeit von Seiten im Backend bis hin zur Erlaubnis Seiten zu löschen. Auch kann sehr fein eingestellt werden, wer was mit welchen Inhalten tun darf.