Seit den Anfängen des Internets gibt es immer das Problem, dass es meist eine/n Agentur/Webmaster und viele Zuträger gibt. Die Zuträger schicken dem Webmaster Inhalte für die Homepage, und dieser muss sie dann Einpflegen.

Einfacher, präziser und effizienter ist es, wenn die Autoren die Webseite selbst über ein System aktualisieren können.

• Redakteuren fehlt technische Kompetenz
• Zuständigkeiten und Verantwortungsbereich können nicht eindeutig zugewiesen werden
• Teure Systemlizenz- und Folgekosten.

Mit dem auf diesen Seiten vorgestellten CM-System ändert sich dies. (Programmier-)technisch umfangreiches Wissen ist nicht mehr notwendig, und Berechtigungen können vergeben werden. Autoren/Redakteure können nun gleichzeitig an der Webseite arbeiten.

Dies spart nicht nur unnötige Wege, sondern auch viel Zeit!

Häufig sprechen vor allem kleine Unternehmen und Freiberufler davon, dass sich ein Pflege-Tool doch niemals rechnen wird. Ein Trugschluss. Werden aktuell zur Veröffentlichung vorgesehene Daten/Dateien jedes mal an die betreuende Agentur geliefert, ist dies nicht selten mit gravierenden Kosten und Zeitverlust verbunden. Natürlich kann eine Seite auch ohne CMS manuell gepflegt werden. Dies setzt jedoch ein ausreichendes Fachwissen und Professionalität voraus.